Список гостей и как это влияет на организацию свадьбы

Давно прошли времена, когда невесты отличались друг от друга только цветом пиджака жениха, а свадьбы – традициями накрытия стола для гостей

 

Как праздновали наши родители? Чем больше гостей – тем лучше. Коллеги по работе, соседи, троюродный племянник двоюродного брата сестры тестя племянницы? Зовем непременно! Вдруг кто-то обидится?

Накрытые столы ломились от огромного количества ресторанного меню и все остальное имело второстепенное значение. Пьем, едим, танцуем, горько! Пьем, едим, танцуем, горько! И так по кругу, и так у каждого…

Но времена меняются, а вместе с ними и люди, и форматы организации праздников. Всё большее количество молодых пар отходят от стереотипов советского времени: начиная от выбора свадебного платья любых цветов и фасонов до свадьбы только для двоих. Всё чаще для организации свадеб мы используем современно-креативный подход, и стараемся не упускать любую мелочь, тем более, если это касается этикета приёма гостей.

Учитываем основные моменты подготовки

Масштаб торжества

У каждой свадьбы есть своя концепция – должна быть. Можно собрать только самых близких друзей и родственников или устроить феерическое пиршество на полгорода с поп-звёздами и прессой, можно умчаться в головокружительный свадебный тур с весёлой компанией или поднять бокалы за новую семью в уютном загородном доме. Есть один общий и очень важный момент, который со счетов не сбросить: где бы вы ни были, – близкие люди захотят вас поздравить и будут ждать приглашения.

Рамки свадебного бюджета

Даже при наличии серьёзной финансовой поддержки родственников траты приходится ограничивать, ведь деньги молодой семье нужны всегда.

Ранее сложившиеся отношения между гостями

Не принимать их во внимание нельзя. При наличии недоразумений между родственниками или друзьями приходится принимать чью-то сторону и кому-то деликатно отказывать. В противном случае свадьба может превратиться в неуместное выяснение отношений.

Впрочем, кому как не молодожёнам решать, кто будет с ними рядом в столь счастливый день.

Никого не забываем

Родственники на свадьбу

Формат свадьбы уже выбран, имеется подходящий сценарий – пора решать, кого приглашать. Как определиться с количеством гостей:

  1. При ограниченном бюджете можно воспользоваться простым расчётом. Задаём фиксированный расход на одного человека. Выделенную на банкет сумму делим на это число, получаем допустимое количество гостей.
  2. Если финансы позволяют, составляем общий список и ориентируем траты на него. Определенные рамки существуют и в этом случае, приходится учитывать вместимость банкетного зала, меню, транспортные расходы, программу развлечений и т.д.

Расставляем приоритеты

Есть люди, которые должны быть приглашены обязательно, как со стороны жениха, так и со стороны невесты.

Вот они:

  • папы, мамы, дедушки, бабушки;
  • братья и сестры;
  • желанные родственники – тёти, дяди, крёстные и т.д.;
  • близкие друзья, с которыми вы никогда не расстаётесь.

Друзья на свадьбу

Теоретически это максимально ограниченный контингент для бюджетной свадьбы, не выходящей за традиционные рамки. Кто-то, возможно, обидится, оставшись за бортом, да и размаха маловато. Но отказываться от празднования из-за слабой финансовой поддержки не стоит. Ведь мы любим и живём сейчас, а не когда разбогатеем. А провести красивое торжество можно даже с небольшим бюджетом, если воспользоваться акционными предложениями от видео операторов, фотографов и ведущих, промокодами на скидки свадебных салонов, таких как свадебный центр «Вега».

Во второй эшелон попадают:

  • отдалённые родственники;
  • недавние знакомые;
  • старинные друзья, с которыми сотню лет не виделись;
  • сокурсники;
  • коллеги по работе;
  • няни и гувернантки.

Кого из этого списка вы хотите видеть, – решать вам. Возьмите инициативу в свои руки, пусть свадьба пройдёт в компании ровесников молодоженов. Родители поймут, почему мамина соседка или тетушка Чарли из Бразилии, которую вы видели только в кино, не получат приглашения.

Список гостей на свадьбу

Тонкий момент – вторые половинки друзей и дети. Его нужно обсудить отдельно. Этикет требует их пригласить, как бы сложно не было с финансами. Ведь даже самые близкие друзья могут обидеться, а то и вовсе проигнорировать приглашение. Созвонитесь заранее, возможно, кто-то из них и сам планирует прийти один. Но всё же постарайтесь сделать так, чтобы свадебное приглашение было рассчитано на двоих. Вопрос с детьми несколько проще, если свадьба проходит во «взрослом» формате, то никто в обиде не останется.

Регламентируем список поэтапно

Список составляют как молодожёны, так и их родители. И те, и другие представляют свою версию. На этой основе выявляется самый широкий круг гостей. Чтобы его сократить, действовать надо совместными усилиями.

Фото гостей на свадьбе

Разделите чистый лист на три колонки:

  1. В первую впишите только тех, чьё присутствие обязательно.
  2. Во вторую – дальних родственников и друзей, с которыми вы общаетесь не так часто, но не прочь бы были их видеть. Приоритеты значения не имеют.
  3. Третью оставьте для людей желанных, но если они деликатно откажутся, вы сильно не расстроитесь.

Простой ранжир снимает первые сомнения, и список довольно легко приобретает вполне конкретные очертания. В спорных случаях смотрите по ситуации.

Пусть окончательное слово останется за молодыми, ведь праздник задуман в их честь. Учитывать мнение родителей крайне важно, особенно если они понимают, что свадьба – дело молодое. Обижаться на то, что с их стороны людей будет поменьше, неправильно. Если они настаивают на приглашении неприятного для вас человека – мягко отстаивайте свою позицию, они поймут. Если же вы не против видеть папиного партнёра по шахматам или хорошо знакомую мамину сослуживицу, почему бы не позвать?

Количество приглашенных со стороны жениха и невесты должно находиться в паритете, чтобы свадьба не выглядела однобокой. Если один из вас слишком одинок, пригласите больше общих знакомых или задумайтесь об оригинальном формате. Во всяком случае, хотя бы приблизительно уравняйте количество гостей с обеих сторон. Так никому не будет обидно.

Гости со стороны жениха и невесты

В первую очередь под секвестр попадают:

  • совсем дальние родственники, которых вы почти не знаете;
  • конфликтные и обиженные личности, находящиеся в состоянии холодной войны с кем-то из гостей или готовые поссориться из-за пустяков в любую минуту;
  • любители крепко выпить, способные внести свои «коррективы» в программу вечера – вы же драку не заказывали;
  • бывшие парни и девушки, к которым когда-то испытывали жаркие чувства – не стоит щекотать друг другу нервы.

Далёкие друзья детства и коллеги по работе остаются под вопросом, ваше решение и в ту, и в другую сторону будет оправдано. Возможно, гостей целесообразно перезнакомить друг с другом заранее, ведь для этого существуют смотрины, мальчишники, девичники, вечеринки и т.д.

При отказе дальним родственникам нужно проявить особую деликатность. По-хорошему, либо звать всех, либо никого. Понятно, что это почти нереально. Но нужно постараться сделать всё возможное, чтобы не допустить межсемейных обид. С друзьями проще, настоящие поймут. Не испытывайте неловкость, если вы кому-то отказали. Решение уже принято и обжалованию не подлежит.

Три причины, почему не стоит приглашать едва знакомых вам людей:

  • Их никак не назовёшь близкими.
  • Они точно не обидятся, не получив приглашения, а то и воспримут его, как обязательную повинность.
  • Они могут вести себя непредсказуемо и не в лучшую сторону.

Рассаживаем гостей

Правильно рассаживаем гостей

Чтобы гости чувствовали себя непринужденно и уверенно, заранее продумайте порядок рассадки в банкетном зале или ресторане. Вряд ли будет по-настоящему комфортно сидеть вашему институтскому приятелю в компании вашего шефа или бабушек со стороны невесты. Поэтому гостей лучше рассаживать по группам:

  • родственники со стороны жениха и невесты, близкие и дальние;
  • друзья детства;
  • сокурсники;
  • друзья-коллеги по работе;
  • разные поколения.

Группы гостей

Людям, чьи интересы совпадают, проще найти общий язык.

Приглашение и пригласительные

Итак, список готов. Отложите его на 1-2 недели, чтобы освежить взгляд, и только тогда утверждайте окончательно. Именные приглашения оформляются после того, как внесена полная ясность с деталями организации: с датой торжества, предоплаченным местом, услугами такси, устройством приезжих гостей и т.д.

За период ожидания обстоятельства могут измениться. Например, кто-то сообщит, что не сможет приехать. В этом случае можно подкорректировать и аренду, и меню, и транспорт. Но долго тянуть с рассылкой конвертов не стоит, гостям тоже нужно время на подготовку.

Приглашения для гостей

Приглашения можно рассылать по почте или вручать лично в руки. В них к гостям нужно обращаться по полному имени, сопровождая прилагательными «уважаемые (-ый, или -ая), «дорогие (-ой, или -ая)».Обязательно указываются повод торжества, место и время его проведения, особые пожелания по дресс-коду , тематике или организационному регламенту. Так вы никого не забудете, и гости ничего не забудут.

Если приглашение не содержит просьбы об ответной реакции, перезвоните сами за неделю до свадьбы. Так вы точно будете знать, кто его принял, а кто прибыть не сможет.

Организация гостей на свадьбе

Организационные моменты во многом зависят от контингента и количества гостей. Приходится учитывать индивидуальные предпочтения чуть ли не каждого: любимые блюда, способ доставки до места, стилистику помещения, уровень комфорта, фонотеку, развлекательную программу, возраст. Не упускайте даже самые мелкие детали, ведь именно из них соткана тонкая ткань праздничного настроения. Счастливой свадьбы!

Статья подготовлена при поддержке Свадебного центра «Вега».

4th Декабрь, 2018
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *